建設(shè)數(shù)字檔案館不僅能為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，使檔案信息成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)信息資源組成部分等，還能實(shí)現(xiàn)五個(gè)有利于：

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（1）有利于落實(shí)省委省政府決定，與省檔案館配套，完善作為文化強(qiáng)省重要組成的公共文化設(shè)施。

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（2）有利于滿足人民群眾對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求，通過整合檔案信息資源和開發(fā)多種專題數(shù)據(jù)庫，高效便捷地幫助黨和政府為解決面廣量大的民生問題提供法律憑證，構(gòu)建和諧社會(huì)。

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（3）有利于保護(hù)省完整真實(shí)的歷史記憶和文化遺產(chǎn)，建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、覆蓋面廣、集約高效的文件檔案收集網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)行機(jī)制，確保各單位形成的電子文件、數(shù)字檔案"隨時(shí)形成、隨時(shí)收集、隨時(shí)發(fā)布利用"，永久、有效、安全地跟蹤保存電子政務(wù)等電子化歷史積淀下的歷史記錄，防止省國(guó)家信息資源防止出現(xiàn)"歷史失落"或政府"記憶斷代"。

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（4）有利于解決信息孤島和節(jié)約電子文件保管成本，按照國(guó)際和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)集中統(tǒng)一對(duì)數(shù)字檔案和電子文件進(jìn)行集約化、專業(yè)化收集、分類和管理。解決目前電子文件分散、不便利用，文件保管成本高，信息孤立，不利于政務(wù)公開等問題真正實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開和信息服務(wù)減少重復(fù)建設(shè)和多頭建設(shè)帶來的巨大浪費(fèi)。

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（5）有利于加快各類檔案內(nèi)容數(shù)字化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)管理信息化，開發(fā)檔案信息資源，發(fā)揮檔案館作為公共文化設(shè)施和政務(wù)信息公開場(chǎng)所的作用，融入省文化信息資源共享工程，豐富群眾文化和精神生活。

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并得到四大經(jīng)濟(jì)效益：節(jié)約網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的大量費(fèi)用，節(jié)約管理維護(hù)的大量費(fèi)用，節(jié)約重復(fù)建設(shè)的大量費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源作為生產(chǎn)要素的增值和貢獻(xiàn)。

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具有四大現(xiàn)實(shí)意義：防止電子時(shí)代的"歷史失落"，解決電子文件的"重用輕管"，促進(jìn)數(shù)字檔案的"有機(jī)整合"，提供檔案資源的"公共服務(wù)"。

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